舞台公演映像を配信（または上映）していいよと、権利を持ってる人たちからいってもらう

※実際には、許諾内容や条件を記した書面を権利者と交わします。

では、【権利者】から許諾をとるには何をすれば良いのでしょうか？簡単にながれをまとめました。

これらは全て映像を使う主体、つまり【上演団体】が行います。EPADの権利処理サポートでは、その一部をサポートしています。

【EPADのサポート内容（例）】
・「①権利者の洗いだし」では、誰が権利者なのかをアドバイスして特定の手助けをします
・「②権利者の許諾をとる」では、権利者が音楽レーベルの場合は、許諾取得や交渉の窓口を代行します
・「③権利者と同意書を交わす」では、同意書のフォーマットを提供します
・利益の分配率を例示しています

これは①〜④の作業の、ボリューム配分のイメージです。
 

もっとも時間がかかり、また正確な情報を整理する必要があるのが【①権利者の洗いだし】です。
 
そのため、EPADでの権利処理サポートを受ける前には、相応のまとまった時間を使って対象映像の確認を行い、権利者の洗い出しをする必要があります。

※【①権利者の洗いだし】で、権利者の見落としや、不明な権利者が残ってしまうと、次の作業へ移れず、スケジュールが大幅に遅れ、希望する期限までに許諾が取れない可能性が高くなります。

【権利者】は、劇作家・美術家・衣裳家・照明家・音響家など、作品制作時に目に見えている人たちだけではありません。
 
見落としてしまいがちな権利者の一例として、こちらの事例をご覧ください。

・その他、作品で投影された映像、画像・絵画・写真等の掲示物、振付など、第三者の著作物が映像に含まれる場合は、その権利処理が問題になると認識しなければなりません。

・見落としを防ぐために、対象の映像を視聴しながら権利者を洗い出すことを推奨します。