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個人情報及び特定個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声等により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）をいいます。
特定個人情報とは、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定された個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。）をその内容に含む個人情報をいいます。
利用目的
当サイトの運営において特定された利用目的の達成に必要な範囲で利害関係者の個人情報を適切に取得、利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。そのために管理体制を強化し、安全管理措置を講じます。
安全管理措置
組織的、人的、技術的、物理的に適切な安全管理措置を実施し、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止及び是正に努めます。
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先を必要かつ適切に監督します。
コンプライアンス
個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の関連する規範（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインを含む）、個人情報保護に関連する適用されるその他の要求事項および事業・業務に関連する法令規範等の要求事項、利害関係者等との契約に含まれる要求事項、自主管理基準を遵守し、これを常に最新状態に維持、管理します。
苦情相談及び開示等の対応
個人情報に対する苦情および相談に対して、体制を整備し、迅速かつ適切に対応します。また、開示等（個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又削除）の請求に対して、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく、適切に対応します。
継続的改善
当該プライバシーポリシーの遵守及び個人情報の取扱いの状況を監視・測定・分析・評価し、当該プライバシーポリシー及び個人情報の適切な取扱いのための取組の継続的な改善に努めます。